在辦公自動化的今天，打印機、復印機等設備在日常辦公中起著不可或缺的作用，但對于這些辦公設備而言，它們只會幫助你處理事物，而不會直接產生效益。而用戶在選購辦公設備的時候不得不想到辦公費用增加和設備折舊，然而辦公設備租賃這一行業的興起就一舉解決用戶的煩惱，但對這個行業不熟悉的朋友，當然是不知道如何選擇，在買與租之間徘徊。下面，特誠網就把對辦公設備租賃的見解與大家分享，希望能夠為你提供參考。

購買辦公設備要考慮的問題

辦公費用不斷增加

無論是打印、復印機還是傳真機，只要你購買它使用它，就需要不斷的消耗使用，購買耗材，辦公費用會隨著用戶的使用次數的增加而上升。所以，很多消費者在選購的時候總會多搭一句，這個耗材多少錢??？就是擔心辦公費用。

設備日常維護

當辦公設備使用時間久了，就會出現故障，這一點都不稀奇。而用戶則需要支付設備的維護費用和更換零配件費用，設備使用得越久出現故障的頻率會越高，維護的次數就會越多。

設備折舊打印機、復印機、傳真機等辦公設備一般使用3-5年，就需要更新升級，而用戶面對設備折舊是不可避免的，這也是對成本的一種增加，這是購買辦公設備不可避免的。

對于一些不熟悉辦公設備的朋友來說，一但購買的辦公設備后，才發現它并不能滿足你工作的需求，要考慮換機并且重新購買，淘汰原有機器，這樣就會增加固定資產費用，造成資源浪費，還會讓工作效率降低。

辦公設備租賃

所謂的辦公設備租賃就是由合資質的租賃公司向企業機關單位提供符合它們要求的辦公設備，而在辦公設備使用過程中所產生的所有費用，包括硒鼓、加碳粉、設備維修、日常保養等都是租賃公司負責，用戶只需交納一定的押金和租用費即可，換句話說，就是只要租用辦公設備，所有的問題都只需要打個電話交給租賃公司就可以。